Re: Obieg dokumentów - jakie oprogramowanie?

"Artur Dębski" <arturdebski@autograf.pl> wrote in message
news:foej3f$mpq$1@nemesis.news.tpi.pl...
> Witam wszystkich
>
> Wim że to meże nie najbardziej pasujaca grupa ale pl.comp.intranet juz
> chyba
> nie żyje patrząc po ilosci postów.
>
> Ma do rozwiązania następujący problem może kotoś podpowie mi
> oprogramowanie które do tego można wykorzystać :
>
> 1.W firmie są działy : kosztorysy, księgowość1, księgowość2, magazyn,
> archiwum
>
> 2.Od podwykonawcy tej firmy trafia w formie papierowej faktura na której
> muszą popracować wyżej wymienione działy następnie dokument trafia do
> archiwum w którymś z w/w działów
>
> 3.Do działów tych (które mają wgląd i możliwość dodawania dokumentów oraz
> operacji na nich wykonywanych) w szybkim czasie może dołaczyć sekretariat
> firmy oraz dwóch prezesów czy kilku dyrektorów i kerowników
>
> Jak usprawnić im pracę aby wyeliminować opasłe tomy segregatorów z
> fakturami
> i innymi dokumetami, bieganie z papierami od pokoju do pokoju i stworzyć
> elektorniczne archiwum tych dokumentów ?
> - tyle wiem na razie i zdaję sobie sprawę że żeby coś
> dobrać trzeba się będzie bliżej przyjrzeć całemu procesowi
> obiegu dokumentów
>
> Niekoniecznie musi być to darmowe rozwiązanie
> raczej powinno być na platformę Windows (2003 SBS - jest w firmie)
>
> Z góry dziękuję i pozdrawiam
>
> ___________________________
> Artur Dębski
> http://gui54.internetdsl.tpnet.pl
zainteresuj sie work flow do zrobienia chyba nawet w share point (nie
probowalem).
Widziałem taką funkcjonalność w programie OnBase:
http://www.onbase.com/English/ECMSolutions/Workflow
Dokument (np faktura) jest skanowany (np w formacie jpg albo dejvu) na
wejscie i w od tego momentu wszystko co się z nim dzieje jest elektroniczne
(wedruje do kolejki i czeka na zatwierdzenie -cyfrowa aprobate np manager)
potem jest przesylany do kolejki księgowego, potem magazyniera, itd itd,
generalnie jak to sobie wymyślisz.
W każdej chwili jesteś w stanie znaleść dokument w systemie, i inne papierki
z nim związanie (cross referencing) np. zlozenie zamowienia, raport odbioru,
zapytanie ofertowe, cala korespondencja z tym dostawca itd, itd. Dostep do
dokumentow np przez web, regulowany przynaleznoscia do odpowiedniej grup,
jestes w stanie sledzic kto mial dostep do dokumentu i co sie z nim działo.
Niby fajny prodkut ale pewnie znajdziesz coś DUZO tańszego.
Received on Sat Feb 9 00:20:07 2008